Większość osób, które jest w trakcie zastanawiania się nad zakupem nowego urządzenia wielofunkcyjnego boryka się z wieloma aspektami. Sprzęt tego rodzaju musi spełniać oczekiwania względem funkcji, jak i intensywności jego użytkowania, co przekładać się będzie na jakość wykonywanej pracy. Niepodważalnym atutem takiego urządzenia, jest jego wielozadaniowość ulokowana w jednym sprzęcie, co przekłada się automatycznie na zajmowaną powierzchnię użytkową. Funkcje zawarte w jednym urządzeniu, a nie w kilku oddzielnych zajmujących znaczną ilość miejsca, niekiedy może być znacznie uciążliwe.
Urządzenia drukujące wielofunkcyjne posiadają możliwości drukowania, skanowania, jak i kserowania, a w niektórych modelach istnieje wbudowany faks, który niekiedy także jest bardzo przydatny i chętnie użytkowany. Z roku na rok producenci proponują klientom coraz to nowocześniejsze i ulepszane modele urządzeń wielofunkcyjnych, które przypadają odbiorcom do gustu, dzięki coraz to różniejszym funkcjom. Urządzenia wielofunkcyjne przede wszystkim służą drukowaniu i skanowaniu, a pozostałe funkcje są przydatne lecz tylko okazjonalnie lub od czasu do czasu, gdy zajdzie taka konieczność. Warto natomiast szczególną uwagę zwrócić na jakość wydruku w kolorze. Nie bagatelne znaczenie mają barwy w wydruku, które powinny być odpowiednio nasycone. Liczy się wiarygodności wydruku, tj. ten sam kolor zaprezentowany w komputerze w porównaniu z tym, który został naniesiony na papier, ważna jest ostrość obrazu jak i jego barwa. Mowa tutaj także o cieniach oraz przejściach barwnych, które decydują o jakości wydruku fotografii. Większość drukarek nie radzi sobie w tym zakresie, co daje w efekcie plamę zamiast pocieniowanego obrazu.
Kolorowe urządzenie wielofunkcyjne może być idealnym pomocnikiem w pracy, gdy oczywiście spełnia oczekiwania użytkownika. Istotnym aspektem jest również geometria wydruków, w których chodzi o to, by sprzęt drukujący nie zniekształcał ich, zarówno tych większych jak i elementów mniejszego kalibru, gdyż wtedy obraz może być nieczytelny. Dawniej jednym z problemów w drukarkach było rozmazywanie się tuszu, co w dzisiejszych czasach jest wręcz niedopuszczalne, takie historie zdarzały się w starszych modelach i jakoś trzeba było sobie z nimi radzić. Odczekać odpowiednią ilość czasu, aby wydruk dokładnie wysechł. Ponadto znaczna różnica istnieje w poszczególnych modelach względem kosztów wydruku. Możemy natrafić na takie, których wydruk zdjęcia wyniesie parę groszy, ale i takie sięgające kilku złotych. Rozbieżność cen jest niekiedy spora zważając na rozmiar wydruku, jak i intensywność użytych kolorów.
Dlatego też kupując kolorowe urządzenie wielofunkcyjne należy wziąć wszystkie powyższe aspekty pod uwagę. Po to, aby wybór spełniał oczekiwania względem czynności, które się wykonuje, względem funkcji ułatwiających pracę, a nie by były tylko zbędnym dodatkiem w urządzeniu, z których się tak naprawdę nie korzysta.
Zobacz także: Jakie urządzenie wielofunkcyjne do domu?