Powyższe pytanie zadaje sobie każda osoba, która jest przed podjęciem decyzji o zakupie drukarki, skanera, czy też urządzenia wielofunkcyjnego. Zazwyczaj założenie kupującego jest takie, aby sprzęt spełniał jego oczekiwania i służył przez przynajmniej kilka lat. Tego typu zakup sprzętu nie jest na kilka tygodni. Inwestujemy w urządzenie konkretną sumę i z pewnością każdy chciałby korzystać z zakupionego sprzętu jak najdłużej to możliwe.
Coraz częściej kupujący decydują się na urządzenia wielofunkcyjne. Dlatego, że dzięki nim jakiekolwiek działania są zdecydowanie sprawniejsze. Godne polecenia urządzenie wielofunkcyjne umożliwia skuteczniejsze drukowanie, kopiowanie, czy także skanowanie dokumentów. Przed zakupem urządzenia wielofunkcyjnego, należy sprecyzować potrzeby jakie ma kupujący. Trzeba zrobić rozpoznanie sprzętów, poczytać o nich i zdecydowanie zasięgnąć opinii fachowców. Nie warto sugerować się ceną, lecz funkcjami, jakie są oferowane przy sprzęcie wielofunkcyjnym. Często zdarza się tak, że mamy ograniczony budżet, lecz mamy zdecydowanie większe potrzeby w funkcjach, które mogą niestety troszkę więcej kosztować, niż założyliśmy na początku. Warto w tedy wziąć pod uwagę nieco większy zakres cenowy. Urządzenie wielofunkcyjne do domu, nie będzie spełniało wymogów biurowych, tak jak i sprzęt biurowy nie jest konieczny do użytkowania w domu, chyba, że ktoś pracuje w domu i ma w nim własne biuro, wtedy automatycznie zmieniają się priorytety.
Istotne jest, aby przeanalizować dokładnie jakiego sprzętu wielofunkcyjnego do domu szukamy. Na rynku dostępne są urządzenia wielofunkcyjne laserowe, które preferowane są przede wszystkim dla osób, które bardzo dużo pracują i nieustannie potrzebują skanować, drukować, kopiować dokumenty podczas codziennej intensywnej pracy. W tedy sprawdzi się perfekcyjnie urządzenie wielofunkcyjne wyposażone w toner laserowy, a co warto zaznaczyć to jest tani w eksploatacji. Niestety w taki sprzęt trzeba nieco więcej na początku zainwestować, gdyż jest on nieco droższy niż urządzenie wielofunkcyjne atramentowe. Jednakże jest to i tak bardziej opłacalne niż dokupywanie nieustannie tuszy, które starczają na zdecydowanie krótszy czas. Zakup wkładu laserowego jest droższy, ale starcza na o wiele dłuższy czas pracy. Kolejnymi urządzeniami wielofunkcyjnymi na rynku są także popularne sprzęty atramentowe. Podczas zastanawiania się nad zakupem, należy wiedzieć, że niezależnie czy chcemy go do domu, czy do biura warto wybrać takie, które oferuje tanie tusze i opcję wykorzystania w nich zamienników. Pozwalają one na większą swobodę w tym zakresie, niż urządzenia wielofunkcyjne laserowe. Jeżeli już jesteśmy zdecydowani, czy wybieramy sprzęt laserowy, czy atramentowy, warto podjąć kolejne kroki. Mianowicie wielkość wydruków jest równie ważna, czy zdecydować się na wielkość typu standard, czy może też zauważalna jest potrzeba na wydruki w rozmiarze A3? Popularniejszymi są urządzenia wielofunkcyjne typu A3. Ich atutem jest to, że dzięki nim bez przeszkód skanować na nich można większy format dokumentów, co zdecydowanie ułatwia korzystanie z nich, po czym późniejsze drukowanie, np. z opcją w kolorze. Zauważalne jest to, że większość urządzeń wielofunkcyjnych na rynku posiada już możliwość łączenia się poprzez Wi-Fi co jest dużym ułatwieniem. Zdalne drukowanie jest dużym udogodnieniem, gdyż urządzenie wielofunkcyjne może stać w dowolnym miejscu w domu, bez konieczności podpinania do niego laptopa w celu drukowania. Niezwykle ważnym aspektem jest to, aby urządzenie, które ma służyć w domu było odpowiednio dopasowane do częstotliwości jego użytkowania. Często zdarza się tak, że w drukarkach atramentowych wysychają tusze, co przysparza pewnego rodzaju dyskomfort, w sprzętach laserowych takiego problemu już nie ma.
Urządzenie wielofunkcyjne jakie ma znaleźć się w domu musi być dedykowane i spersonalizowane do potrzeb użytkownika, a nie do ogólnych preferencji społeczeństwa. Pogoń za modą nie jest dobrym rozwiązaniem, bo nie zawsze to co modne, jest dla nas odpowiednie. Należy poruszyć wiele ważnych zagadnień zanim zakupi się urządzenie wielofunkcyjne do domu, które zdecydowanie pomogą i ułatwią podjąć decyzję najlepszą dla nas. W tedy zakup sprzętu nie będzie uciążliwy lecz przyjemny, bo łatwiej podejmuje się decyzję, gdy wiemy czego szukamy i czego potrzebujemy. Warto na spokojnie i bez pospiechu przeanalizować kilka istotnych kwestii, które będą decydowały o komforcie pracy z zakupionym sprzętem. Po to, by później nie okazało się, że tonery, tusze i dostępne zamienniki, są albo za drogie, albo niedostępne, a praca z urządzeniem wielofunkcyjnym nie jest przyjemna, a wręcz uciążliwa.
Zobacz także: Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura?