Czym kierować się przy wyborze drukarki do firmy?

W każdy biurze lub przedsiębiorstwie prędzej czy później musi pojawić się drukarka, ponieważ jest to urządzenie, z którego bardzo często korzystają pracownicy, m.in. w celu wydrukowania projektu, oferty czy nawet umowy. Chociaż w dzisiejszych czasach większość dokumentów przechowuje się w archiwach elektronicznych, to jednak dobrze jest mieć je wszystkie w wersji papierowej. Na rynku dostępnych jest mnóstwo firm zajmujących się produkcją drukarek, tonerów i tuszy, dlatego często trudno jest dokonać właściwego wyboru. Czym należy się kierować, wybierając drukarkę do firmy?

Drukarka atramentowa czy laserowa?

Każda firma przed wyborem drukarki powinna dokładnie przeanalizować swoje indywidualne potrzeby, ponieważ różne przedsiębiorstwa posiadają inne zapotrzebowanie na materiały drukowane. Niezwykle ważnym kryterium podczas wyboru drukarki powinny być jej koszty eksploatacji. Warto zwrócić uwagę na to, co bardziej się opłaca. Wybierając drukarkę atramentową przy sporej liczbie drukowanych stron będziemy musieli liczyć się ze zwiększonymi kosztami eksploatacyjnymi - całkowicie odwrotnie będzie w przypadku drukarek laserowych. Drukarki laserowe pomimo tego, że są dość sporym wydatkiem, to jednak są niezwykle wydajne i gwarantują szybki oraz trwały wydruk. Najczęściej w biurach spotyka się drukarki laserowe monochromatyczne, chociaż dostępne są również urządzenia kolorowe.

Drukarka czy urządzenie wielofunkcyjne?

Zakup urządzenia wielofunkcyjnego może okazać się stratą pieniędzy jeżeli firma nie korzysta z wydruków i nie zajmuje się skanowaniem i kserowaniem dokumentów. Urządzenia wielofunkcyjne zazwyczaj posiadają kilka opcji, np. drukowanie, kserowanie, skanowanie i faksowanie, dzięki czemu nie trzeba do biura kupować kilku oddzielnych urządzeń, lecz wystarczy wstawić do niego jedno, które będzie się estetycznie prezentować, a także zagwarantuje wszystkie potrzebne funkcje. Jeżeli przedsiębiorca nie jest pewny, które drukarki wybrać ciekawą opcją jest dzierżawa drukarek. W takim przypadku przedsiębiorca nie jest odpowiedzialny za materiały eksploatacyjne czy awarie urządzenia.

Polecane produkty