Jak sprawdzić historię drukowania?

Wgląd w historię drukowania jest niezwykle przydatną opcją, ponieważ dzięki niej możemy znaleźć zagubiony dokument, jak również przydaje się, gdy chcemy sprawdzić, jakie dokumenty drukują inni użytkownicy drukarki, np. pracownicy w biurze, tj. czy nie jest ona wykorzystywana do personalnych potrzeb. Historia drukowania jest świetną opcją również w przypadku, gdy zaszła konieczność ponownego wydrukowania dokumentu, którego nie mamy już na dysku. Dzięki spojrzeniu do historii drukowania szybko sprawdzimy kto drukuje na naszym urządzeniu, ile i przede wszystkim co. W historii drukowania znajduje się wszystko, co zostało przeniesione na papier. Jak sprawdzić historię drukowania?

Jak włączyć funkcję zapisywania historii w drukarce?

Warto wspomnieć na początku, że system Windows zazwyczaj nie zapisuje domyślnie procesów związanych z pracą drukarki, co jednak wcale nie oznacza, że historia drukarki jest dla nas niedostępna. Większość plików systemowych jest przechowywana w zasobach systemowych, dlatego jeżeli nie zostały usunięte możliwe jest ich szybkie sprawdzenie. Wystarczy, że otworzymy folder Windows, dalej otworzymy folder System 32 i odnajdziemy folder spool, w którym będzie krył się kolejny katalog pod nazwą Printers – to właśnie tutaj są zapisywane tymczasowe pliki drukowania. Oczywiście, jak już wspomnieliśmy na początku, po jakimś czasie są one usuwane, a więc nie są zapisywane na stałe.

Najlepsze metody zapisu historii drukowania

W przypadku gdy chcemy na stałe włączyć zapisywanie historii drukarki mamy do wyboru dwie metody. Pierwsza z nich polega na wyłączeniu funkcji automatycznego usuwania dokumentów z kolejki drukarki. W tym przypadku musimy otworzyć Ustawienia, Urządzenia i Drukarki i Skanery, a następnie wybieramy naszą drukarkę i kilka „otwórz kolejkę”. W górnym menu wystarczy wcisnąć przycisk „drukarka”, a następnie wybrać „właściwości”, gdzie w sekcjach zaawansowanych zaznaczymy pole „Zachowaj drukowane dokumenty”. Kolejną opcją jest włączenie funkcji rejestrowania, dzięki czemu możliwe jest zapisywanie historii drukowania w podglądzie wydarzeń. W takim przypadku użytkownik drukarki będzie mógł sprawdzić kiedy drukarka była używana, w jakich godzinach z niej drukowano oraz, jakie dokumenty były drukowane. Warto wiedzieć, że w tym przypadku nie będą zapisywane kopie dokumentów, lecz meta-informacje na ich temat.