Większość z użytkowników drukarek, tak jak i urządzeń wielofunkcyjnych decyduje się na zakup tuszu, czy tonera w momencie, kiedy albo się skończy, albo gdy już widać, że za niedługo w ogóle nie będzie sprzęt drukował. Dzięki nowym technologiom i coraz nowszym oprogramowaniom drukarka może sama poinformować na jak długo dany wkład wystarczy. Natomiast co w sytuacji, gdybyśmy zdecydowali się na zakup większej ilości tuszów i tonerów?
Większa ilość sztuk zazwyczaj równa się niższej cenie, niż przy każdorazowym zamówieniu po jednej z nich. Zależy także z jakiego źródła dokonujemy zakupów, gdyż zamienniki wychodzą niekiedy jeszcze korzystniej cenowo, niż oryginalne tusze i tonery. W sytuacji, gdy wydamy mniejszą kwotę na wkłady do drukarki, czy urządzenia wielofunkcyjnego, to automatycznie maleją nasze koszty wydruków w przeliczeniu na strony. Ponadto przy zamówieniu większej ilości za nim wkład się skończy, nie musimy się już martwić, że w nieodpowiednim momencie zabraknie nam tuszu, czy tonera w drukarce, jak czasami niestety się zdarza. Warto jednak mieć świadomość tego, że aby zrobić zapasy tuszów i tonerów do swojego sprzętu należy je w odpowiedni sposób przechowywać i to w taki sposób, aby się nie zniszczyły zanim zostaną użyte.
Tusze nie powinny być umieszczane w gorącym, czy też bardzo nasłonecznionym miejscu. Z uwagi na to, że nie należy przechowywać ich w miejscu, które osiąga więcej niż 35 stopni Celsjusza. Tak samo należy uważać na niskie temperatury, bo gdy spadną one poniżej 15 stopni Celsjusza to tusz może po prostu zamarznąć. Opakowanie może wtedy ulec uszkodzeniu, z tego względu, ze zamarznięta ciecz zwiększa swoją objętość. Pomimo utrzymania dogodnych warunków, w związku z właściwą temperaturą do ich nieszkodliwego przechowywania należy ukryć je w miejscu niedostępnym dla dzieci. Ponadto szczelnie i oryginalnie zapakowane wkłady atramentowe mogą być przechowywane nawet kilka miesięcy. Inna sytuacja jest w momencie, gdy mamy wkład laserowy, który zawiera toner. Jest on o innej konsystencji niż tusz, co automatycznie sprawia, że może być przechowywany nieco dłużej. Zasady jego magazynowania są podobne jak w przypadku tuszu lecz powinien być trzymany z dala od miejsc wilgotnych.
Zużyty toner, jak i tusz należy odpowiednio zabezpieczyć i wyrzucić w miejsce do tego przeznaczone lub zwrócić do sklepu w którym się go zakupiło, czy też do producenta tonerów, tzn. miejsca, w którym można taki zużyty wkład bezproblemowo zwrócić mając na uwadze ochronę środowiska.
Zobacz także: Co zrobić ze zużytymi tuszami i tonerami?