Chcesz zmniejszyć koszty związane z drukowaniem dokumentów w firmie? A może zmagasz się z ciągłymi problemami związanymi z zarządzaniem urządzeniami drukującymi i chcesz jakoś zapanować nad tym bałaganem? W takim razie odpowiednim rozwiązaniem będzie wprowadzenie systemu zarządzania drukiem, dzięki któremu nie tylko będziesz mógł kontrolować poszczególne urządzenia drukujące, np. sprawdzać co dokładnie drukują pracownicy i w jakich ilościach, ale również modyfikować opcje wydruku i zwiększyć efektywność wykonywanej pracy, dzięki czemu w firmie nie będzie przestojów. Jak drukować tanio z system zarządzania drukiem?
Jednym ze sposobów na tanie drukowanie w firmie jest wynajęcie drukarki, zamiast jej zakup. Dzięki zarządzaniu drukiem przedsiębiorca nie będzie musiał przejmować się serwisowaniem urządzenia drukującego w przypadku awarii, a także kupnem materiałów eksploatacyjnych, ponieważ w przypadku niskiej zawartości tonerów czy tuszy firma zostanie natychmiast o tym poinformowana i dostarczy potrzebne materiały najwyższej jakości. Dzięki wynajmowi drukarki przedsiębiorca nie musi zgłaszać awarii urządzenia czy braku tonera, lecz natychmiast dochodzi do reakcji, ponieważ komunikaty przesyłane przez urządzenia drukujące przechodzą bezpośrednio do osoby, która jest odpowiedzialna za obsługę klienta i inicjuje sprawne działanie, aby w firmie nie doszło do przestojów. W przypadku gdy awaria urządzenia jest zbyt poważna, aby naprawić drukarkę na miejscu, firma zostaje zabezpieczona w drukarkę zastępczą, dzięki czemu dokumenty mogą być drukowane na bieżąco.
Zarządzanie drukiem niesie ze sobą ogromne korzyści — główną z nich jest brak konieczności zakupy urządzeń drukujących czy urządzeń wielofunkcyjnych, a także koniecznych do ich działania materiałów eksploatacyjnych. Dużą zaletą zarządzania drukiem jest natychmiastowa reakcja na wszelkie awarie urządzenia, które mogą zdarzyć się w najmniej spodziewanych momentach. Zadaniem firmy zajmującej się zarządzaniem drukiem jest również dobranie odpowiedniego urządzenia, które będzie spełniać oczekiwania użytkowników, a także będzie dopasowane do indywidualnych potrzeb firmy.
