Drukowanie z chmury - czy jest bezpieczne?

Coraz częstsze wykonywanie pracy w formie zdalnej lub podróżowanie w ramach wykonywanego zawodu przyczyniły się do większej popularności drukowania z chmury. Wielu użytkowników Internetu zastanawia się jednak, czy rozwiązanie to jest rzeczywiście w pełni bezpieczne, zwłaszcza gdy mowa o poufnych dokumentach firmowych. Od razu na wstępie pozwolimy sobie zaznaczyć, że zarówno przechowywanie plików w chmurze, jak i drukowanie z chmury są całkowicie bezpieczne, co gwarantują liczne zabezpieczenia wykorzystywane przez różnych operatorów tej usługi.

Drukowanie z chmury - dlaczego warto?

Drukowanie z chmury to rozwiązanie cieszące się coraz większą popularnością w przypadku firm, które wymagają od pracowników ciągłego podróżowania i wykonywania pracy z różnych miejsc świata. Może się zdarzyć, że będziesz koniecznie musiał wydrukować dokumenty opracowane na ostatni moment. Co w takiej sytuacji można zrobić, spełniając jednocześnie przepisy bezpieczeństwa dokumentacji firmowej? Doskonałym rozwiązaniem dla tego problemu jest drukowanie z chmury.

Na czym polega drukowanie z chmury?

Drukowanie z chmury jest bardzo proste i szybkie do zrealizowania - wystarczy jedynie posiadać drukarkę wyposażoną w stosowną funkcję, dostęp do Internetu oraz urządzenie mobilne lub komputer. Co trzeba zrobić, by móc wydrukować plik z chmury? Wszystko zależy od konkretnej drukarki, a w zasadzie od danego dostawcy usług w chmurze, z którym dany producent urządzeń drukujących współpracuje. Na przykładzie drukarek Brother wyposażonych w funkcję AirPrint możemy pokazać standardowy schemat wykonywania takiej operacji. Po włączeniu drukarki i nawiązania przez nią połączenia z Wi-Fi, należy otworzyć interesujący nas dokument na telefonie lub komputerze i wybrać opcję drukowania wraz z jego szczegółowymi parametrami.

Z kolei w przypadku drukarek HP wyposażonych w funkcję ePrint drukowanie odbywa się za pośrednictwem e-maila. Każde tego typu urządzenie drukujące ma przypisany swój indywidualny adres e-mail, który jest wykorzystywany do szybkiego i wygodnego drukowania z chmury. Na laptopie, tablecie lub telefonie należy otworzyć pocztę e-mail, w nowej wiadomości dołączyć interesujący nas załącznik oraz wybrać adres e-mail drukarki wyposażonej w funkcję ePrint, z której chcemy wydrukować dany dokument. Po wykonaniu tej operacji, powinieneś otrzymać zwrotną wiadomość e-mail, która generowana jest automatycznie.

Drukowanie z chmury - bezpieczne rozwiązanie dla Twojego biznesu

Drukowanie z chmury to bez wątpienia praktyczne rozwiązanie w przypadku licznych biznesów prowadzących swą działalność w różnych miastach a nawet zakątkach świata, a przy tym jednocześnie zapewnia maksymalne bezpieczeństwo danych. Większość zewnętrznych serwerów pochodzących od różnych dostawców usług w chmurze są wyposażone w odpowiednie programy antywirusowe oraz filtry antyspamowe, które zabezpieczają przesyłane pliki. Jeśli natomiast obawiasz się sytuacji, że ktoś niepowołany będzie chciał wydrukować coś przy użyciu Twojej drukarki poprzez wysłanie na nią e-maila z załącznikiem (mowa przede wszystkim o drukarkach HP wyposażonych w funkcję ePrint), zawsze możesz umożliwić korzystanie z danego urządzenia jedynie wybranym nadawcom. W razie jakichkolwiek problemów nic nie stoi również na przeszkodzie, aby wygenerować nowy adres-email dla drukarki. Wszystkie wymienione elementy są oczywiście zależne od konkretnego dostawcy usług w chmurze.

Zobacz także: Jak poprawić bezpieczeństwo drukarki w sieci?