Drukowanie dokumentów do pliku - praktyczne porady

Drukowanie dokumentów do pliku - praktyczne porady

Najprościej rzecz ujmując, drukowanie dokumentów do pliku PDF to wykonanie elektronicznej kopii danego pliku i zapisanie go na dysku lub w chmurze. W tym wypadku korzystamy z wirtualnej drukarki PDF Adobe, która stanowi szybkie, wygodne, oszczędne i ekologiczne rozwiązanie. Jeśli jesteście zainteresowani praktycznymi poradami na ten temat, w niniejszym artykule przybliżamy zalety i możliwości funkcji drukowania dokumentów do pliku PDF.

Drukowanie dokumentów do pliku - kiedy się przydaje?

Istnieje mnóstwo firm i instytucji zobowiązanych do przechowywania określonej dokumentacji. Nie da się ukryć, że może ona zająć sporo miejsca i odnalezienie czegokolwiek w ułożonych na regałach segregatorach lub stosach papierów może wymagać poświęcenia dużej ilości czasu. Ponadto drukowane dokumenty w formie fizycznej wymagają użycia materiałów eksploatacyjnych, które wiążą się z przeznaczeniem na nie niemałego budżetu. Współczesne możliwości sprawiają, że właściciele niektórych biznesów decydują się na przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, co umożliwia funkcja drukowania dokumentów do pliku PDF. Należy tutaj pamiętać, że nie wszystkie dokumenty mogą być zachowywane wyłącznie w wersji elektronicznej. Nie w każdym wypadku unikniemy zatem konieczności magazynowania dużej ilości papierów.

Drukowanie dokumentów do pliku PDF stanowi także chętnie wykorzystywane rozwiązanie w sytuacji, gdy chcemy przesłać dany dokument na inne urządzenie. Pliki PDF wyglądają bowiem identycznie u każdego użytkownika i na każdym urządzeniu w przeciwieństwie choćby do plików DOC, a w razie potrzeby bez żadnych przeszkód można je wydrukować również w formie papierowej.

Drukowanie dokumentów do pliku - jakie ma zalety?

Drukowanie dokumentów do pliku PDF ma wiele zalet, wśród których możemy wyróżnić:

  • czas wykonania tej czynności. Tak naprawdę wystarczy jedynie wejść na interesujący nas plik, wybrać opcję drukowania i następnie kliknąć na ikonkę wirtualnej drukarki PDF Adobe (sposób działania wygląda zatem tak samo, jak gdybyśmy chcieli wykonać wydruk w wersji papierowej. Wirtualna drukarka PDF Adobe występuje w opcjach drukarki);
  • powstały tą metodą plik PDF wygląda jednakowo na wszystkich komputerach, tabletach i urządzeniach mobilnych. Przykładowo jest to przydatne w sytuacji, kiedy chcemy wydrukować w wersji papierowej dany dokument na innym urządzeniu niż nasze. Otrzymamy bowiem pewność uzyskania wysokiej jakości wydruków, na których wszystkie elementy znajdują się na swoim miejscu;
  • pliki PDF można recenzować i umieszczać w nich komentarze odnośnie zaznaczonej treści. Możliwość ta jest bardzo przydatna w codziennej pracy redaktora oraz korektora;
  • istnieje możliwość wyodrębnienia jednej lub kilku stron i umieszczenia ich w oddzielnym pliku;
  • pliki PDF Adobe nie zajmują dużej ilości miejsca.

 

Zobacz także: Drukowanie z chmury - czy jest bezpieczne?



Dodaj komentarz
Brak komentarzy.
×
DODAJ KOMENTARZ
Imię:
Ocena:
Komentarz:
ZOBACZ RÓWNIEŻ
Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura?
Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura?
Zastanawiasz się nad zakupem urządzenia wielofunkcyjnego? Posiadanie w jednym urządzeniu drukarki, skanera, kopiarki oraz faksu niesie ze sobą...
Tonery zamienne do drukarki laserowej
Tonery zamienne do drukarki laserowej
Drukarki laserowe znajdują się współcześnie w licznych biurach, firmach, instytucjach, a nawet domach. Cieszą się tak dużą popularnością ze względu...
Brother - promocja 5 lat gwarancji - DMD
Brother - promocja 5 lat gwarancji - DMD
Drukarki Brother to wysokiej jakości urządzenia drukujące, które doskonale sprawdzają się podczas wykonywania prac biurowych oraz domowego...
Jak przechowywać tusze i tonery?
Jak przechowywać tusze i tonery?
Większość z użytkowników drukarek, tak jak i urządzeń wielofunkcyjnych decyduje się na zakup tuszu, czy tonera w momencie, kiedy albo się skończy,...
System zarządzania drukiem, na czym polega?
System zarządzania drukiem, na czym polega?
System zarządzania drukiem jest niezwykle korzystną usługą dla małych i średnich przedsiębiorstw, które swoje działania opierają nie tylko na...
Najszybsze drukarki laserowe, czyli jakie?
Najszybsze drukarki laserowe, czyli jakie?
Czas drukowania jest niezwykle ważny nie tylko w firmie i w biurze, ale również w domu, gdy dokumenty potrzebne są nam na "już" lub gdy z drukarki...
Jaki toner do drukarki laserowej?
Jaki toner do drukarki laserowej?
Zakup określonej drukarki laserowej jest tożsamy z późniejszą koniecznością korzystania z określonego typu tonera. Jeśli nie zaopatrzyliście się...
Czym kierować się podczas wyboru papieru do drukarki?
Czym kierować się podczas wyboru papieru do drukarki?
Sporo osób posiadających drukarkę zbytnio nie zastanawia się nad wyborem obsługiwanego przez nią papieru, wybierając po prostu najtańszą albo...