Drukowanie dokumentów do pliku - praktyczne porady

Drukowanie dokumentów do pliku - praktyczne porady

Najprościej rzecz ujmując, drukowanie dokumentów do pliku PDF to wykonanie elektronicznej kopii danego pliku i zapisanie go na dysku lub w chmurze. W tym wypadku korzystamy z wirtualnej drukarki PDF Adobe, która stanowi szybkie, wygodne, oszczędne i ekologiczne rozwiązanie. Jeśli jesteście zainteresowani praktycznymi poradami na ten temat, w niniejszym artykule przybliżamy zalety i możliwości funkcji drukowania dokumentów do pliku PDF.

Drukowanie dokumentów do pliku - kiedy się przydaje?

Istnieje mnóstwo firm i instytucji zobowiązanych do przechowywania określonej dokumentacji. Nie da się ukryć, że może ona zająć sporo miejsca i odnalezienie czegokolwiek w ułożonych na regałach segregatorach lub stosach papierów może wymagać poświęcenia dużej ilości czasu. Ponadto drukowane dokumenty w formie fizycznej wymagają użycia materiałów eksploatacyjnych, które wiążą się z przeznaczeniem na nie niemałego budżetu. Współczesne możliwości sprawiają, że właściciele niektórych biznesów decydują się na przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, co umożliwia funkcja drukowania dokumentów do pliku PDF. Należy tutaj pamiętać, że nie wszystkie dokumenty mogą być zachowywane wyłącznie w wersji elektronicznej. Nie w każdym wypadku unikniemy zatem konieczności magazynowania dużej ilości papierów.

Drukowanie dokumentów do pliku PDF stanowi także chętnie wykorzystywane rozwiązanie w sytuacji, gdy chcemy przesłać dany dokument na inne urządzenie. Pliki PDF wyglądają bowiem identycznie u każdego użytkownika i na każdym urządzeniu w przeciwieństwie choćby do plików DOC, a w razie potrzeby bez żadnych przeszkód można je wydrukować również w formie papierowej.

Drukowanie dokumentów do pliku - jakie ma zalety?

Drukowanie dokumentów do pliku PDF ma wiele zalet, wśród których możemy wyróżnić:

  • czas wykonania tej czynności. Tak naprawdę wystarczy jedynie wejść na interesujący nas plik, wybrać opcję drukowania i następnie kliknąć na ikonkę wirtualnej drukarki PDF Adobe (sposób działania wygląda zatem tak samo, jak gdybyśmy chcieli wykonać wydruk w wersji papierowej. Wirtualna drukarka PDF Adobe występuje w opcjach drukarki);
  • powstały tą metodą plik PDF wygląda jednakowo na wszystkich komputerach, tabletach i urządzeniach mobilnych. Przykładowo jest to przydatne w sytuacji, kiedy chcemy wydrukować w wersji papierowej dany dokument na innym urządzeniu niż nasze. Otrzymamy bowiem pewność uzyskania wysokiej jakości wydruków, na których wszystkie elementy znajdują się na swoim miejscu;
  • pliki PDF można recenzować i umieszczać w nich komentarze odnośnie zaznaczonej treści. Możliwość ta jest bardzo przydatna w codziennej pracy redaktora oraz korektora;
  • istnieje możliwość wyodrębnienia jednej lub kilku stron i umieszczenia ich w oddzielnym pliku;
  • pliki PDF Adobe nie zajmują dużej ilości miejsca.

 

Zobacz także: Drukowanie z chmury - czy jest bezpieczne?



Dodaj komentarz
Brak komentarzy.
×
DODAJ KOMENTARZ
Imię:
Ocena:
Komentarz:
ZOBACZ RÓWNIEŻ
Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura?
Jak wybrać urządzenie wielofunkcyjne do biura?
Zastanawiasz się nad zakupem urządzenia wielofunkcyjnego? Posiadanie w jednym urządzeniu drukarki, skanera, kopiarki oraz faksu niesie ze sobą...
Jakie są współczesne techniki druku?
Jakie są współczesne techniki druku?
Współcześnie trudno wyobrazić sobie funkcjonowanie w świecie bez drukowania. Technologia ta wykorzystywana jest na olbrzymią skalę w licznych...
Tonery zamienne do drukarki laserowej
Tonery zamienne do drukarki laserowej
Drukarki laserowe znajdują się współcześnie w licznych biurach, firmach, instytucjach, a nawet domach. Cieszą się tak dużą popularnością ze względu...
Tania drukarka - czy to dobry wybór?
Tania drukarka - czy to dobry wybór?
Wybór odpowiedniej drukarki nie jest łatwym zadaniem. To sprzęt, który jest niezbędny w biurze, ale także w domu. Jak przy każdym zakupie także i w...
Toner oryginalny, czy zamiennik - co wybrać?
Toner oryginalny, czy zamiennik - co wybrać?
Decydując się na zakup drukarki, trzeba zwrócić uwagę na kilka czynników, np. jakie materiały będziemy chcieli drukować, jak często będziemy...
Drukarka laserowa czy atramentowa?
Drukarka laserowa czy atramentowa?
W erze cyfryzacji, gdzie dokumenty często przechowujemy w formie elektronicznej, wydawać by się mogło, że era drukarek dobiegła końca. Jednakże,...
Najszybsze drukarki laserowe, czyli jakie?
Najszybsze drukarki laserowe, czyli jakie?
Czas drukowania jest niezwykle ważny nie tylko w firmie i w biurze, ale również w domu, gdy dokumenty potrzebne są nam na "już" lub gdy z drukarki...
Drukarka dla studenta - jaki model wybrać?
Drukarka dla studenta - jaki model wybrać?
Studia to okres w życiu każdego człowieka, który charakteryzuje się tonami drukowanych notatek czy wykonywanych prac, esejów, itp. Sporo studentów...