Najprościej rzecz ujmując, drukowanie dokumentów do pliku PDF to wykonanie elektronicznej kopii danego pliku i zapisanie go na dysku lub w chmurze. W tym wypadku korzystamy z wirtualnej drukarki PDF Adobe, która stanowi szybkie, wygodne, oszczędne i ekologiczne rozwiązanie. Jeśli jesteście zainteresowani praktycznymi poradami na ten temat, w niniejszym artykule przybliżamy zalety i możliwości funkcji drukowania dokumentów do pliku PDF.
Istnieje mnóstwo firm i instytucji zobowiązanych do przechowywania określonej dokumentacji. Nie da się ukryć, że może ona zająć sporo miejsca i odnalezienie czegokolwiek w ułożonych na regałach segregatorach lub stosach papierów może wymagać poświęcenia dużej ilości czasu. Ponadto drukowane dokumenty w formie fizycznej wymagają użycia materiałów eksploatacyjnych, które wiążą się z przeznaczeniem na nie niemałego budżetu. Współczesne możliwości sprawiają, że właściciele niektórych biznesów decydują się na przechowywanie dokumentów w formie cyfrowej, co umożliwia funkcja drukowania dokumentów do pliku PDF. Należy tutaj pamiętać, że nie wszystkie dokumenty mogą być zachowywane wyłącznie w wersji elektronicznej. Nie w każdym wypadku unikniemy zatem konieczności magazynowania dużej ilości papierów.
Drukowanie dokumentów do pliku PDF stanowi także chętnie wykorzystywane rozwiązanie w sytuacji, gdy chcemy przesłać dany dokument na inne urządzenie. Pliki PDF wyglądają bowiem identycznie u każdego użytkownika i na każdym urządzeniu w przeciwieństwie choćby do plików DOC, a w razie potrzeby bez żadnych przeszkód można je wydrukować również w formie papierowej.
Drukowanie dokumentów do pliku PDF ma wiele zalet, wśród których możemy wyróżnić:
Zobacz także: Drukowanie z chmury - czy jest bezpieczne?