Drukarka wirtualna – co to takiego? Jak z niej korzystać?

Jest to bardzo dogodne rozwiązanie, gdyż instaluje się w systemie program, który służy jako drukarka. Drukarki PDF zaliczane do wirtualnych posiadają, jedną kluczową różnicę od pozostałych, mianowicie nie są one sprzętem postawionym na biurku. Nie są rzeczywiste. Natomiast są bardzo przydatne w firmach, w których w nadmiarze drukuje się dokumenty, niekiedy wielokrotnie i bez uzasadnionej potrzeby. Dzięki takiemu rozwiązaniu można pozbyć się nadmiaru drukowanych dokumentacji, by archiwa nie były przeciążone i nie wzrastały w związku z tym koszta ich utrzymania. Dlatego decydowanie się na przechowywanie dokumentacji wirtualnie, w postaci wyłącznie elektronicznej jest zdecydowanie oszczędniejsze, ale i wygodniejsze. Dlatego drukarki wirtualne stają się coraz to bardziej popularne i widnieją w kręgu coraz to większych zainteresowań.

Jak korzystać z drukarki wirtualnej?

Funkcjonowanie takiego programu jest następujące. Wysyłamy przykładowy dokument, zapisany on-line do drukowania w wyszczególnionej wirtualnej drukarce. Automatycznie zamiast czynności fizycznego drukowania, zapisywany jest format PDF, w określonym przez nas folderze. Tym bardziej, że można zabezpieczyć utworzony plik, np. hasłem bezpieczeństwa. Istnieje także możliwość dodania informacji, tj. tytuł, imię, nazwisko etc. Wirtualna drukarka posiada panel sterowania, gdzie nie ma konieczności wprowadzania jakichkolwiek konfiguracji, a od razu dostępna jest z menu startu. Natomiast należy spersonalizować ustawienia względem oczekiwań użytkownika. Drukarka wirtualna może tworzyć dokumenty w formacie, tj. np. pdf, ps, eps, jpg, tiff. Przy pomocy drukarki wirtualnej można przekierowywać dokument do serwera faksowego, jak i korzystać z możliwości wydruku w odleglejszej drukarce stacjonarnej. Umożliwiając tym samym różne możliwości wydruków, również te bardziej zaawansowane.

Na rynku sprzedażowym dostępnych jest sporo płatnych, jak i bezpłatnych wirtualnych drukarek. Sam proces instalacji, jest prosty i każdy sobie z nim poradzi. Są one nie skomplikowane w obsłudze, a większość dostępnych jest w języku polskim co stanowi jeszcze większe udogodnienie dla użytkownika.

Zobacz także: W jakie funkcje może być wyposażona drukarka?

Polecane produkty